Analista de Exportação PL

Requisitos Mandatórios:

• Superior Completo em Comércio Exterior, Logística, Relações Internacionais, Administração ou a fins;
• Experiência anterior na área de Logística ou Comércio Exterior;
• Conhecimento ERP – SAP e Pacote Office;
• Necessário inglês Intermediário.

Requisitos Desejáveis:

• Experiência em faturamento;
• Conhecimento ERP – SAP e Pacote Office;
• Conhecimento em espanhol.

• Atividades
• Efetuar processamento e faturamento de pedidos de venda indireta de Exportação da empresa e do distribuidor.
• Receber pedido de compra das afiliadas e criar Ordem de venda no SAP para as exportações.
• Realizar a análise documental para emissão de nota fiscal.
• Consolidar cargas de exportação.
• Analisar e operacionalizar pedidos de clientes internos e externos: Receber, conferir e processar pedidos de venda interna e exportação (Brasil). (proformar invoice, pedido de compra, packing list, commercial invoice, registro de exportação (DUE), conhecimento de embarques (BL/AWB/CTE),valores de frete e taxas, prestação de contas, notas fiscais).
• Atualizar relatórios específicos da área tais como: controle e custos de exportação, ciclo de pedido de clientes, acuracidade de atendimento dos pedidos, monitoramento de processos e demais indicadores.
• Fazer programações de coleta de containers.
• Atualizar e monitorar os KPI´s da área.
• Fazer follow-up e registrar as informações de cada processo em planilhas de acompanhamento.
• Cotar fretes conforme demanda, programar coletas e acompanhar entrega.
• Fazer conferência dos fretes/custos aéreos, marítimos, transportes externos e internos e dos prestadores de serviços, de acordo com contratos previamente estabelecidos.
• Receber faturamento e gerar requisições de compra de fretes e serviços da área.
• Analisar (autenticar) toda a documentação de exportação com pagamentos efetuados.
• Informar ao Customer Service/cliente, agente de carga e aos armazéns a disponibilidade da carga.
• Realizar acompanhamento com despachantes aduaneiros e agentes de carga.
• Auxiliar nos processos de auditorias internas e externas.
• Realizar contagem de inventário
• Auxiliar na criação/revisão dos procedimentos da área.
• Checar estoques e fazer acompanhamento de backorders.
• Solicitar emissão de Nota Fiscal Manual
• Realizar devolução de processos com NF própria em sistema.
• Dar suporte operacional ao gerente da área.
• Criar e organizar arquivos eletrônicos, mantendo-os de forma sistemática e criteriosa na rede para cada processo/embarque.
• Identificar e contribuir em ações de melhoria nos processos, realizar testes de novos projetos no SAP e em novas ferramentas.
• Fazer contato com clientes e distribuidores sobre os nossos processos logísticos.
• Responder aos Registros de Ocorrências (RO) com planos de ação, quando necessário, para os problemas logísticos nas entregas aos clientes.
• Efetuar processamento e faturamento de pedidos de venda direta e exportação das afiliadas na Colômbia, Chile, México.
• Efetuar processamento e faturamento de pedidos de venda indireta de Exportação da Sysmex USA, Japão, Europa e parceiros.
• Coordenar os embarques via SAI-USA das origens para vendas indiretas do Brasil, Japão, USA, Alemanha, Itália entre outros como Streck, Cellavision e BAG
• Acompanhar expedição e recebimento nas afiliadas SCL, SCO e SMX.