Assistente de Departamento Pessoal

Responsabilidades e atribuições

Admissão:

• Receber e analisar a requisição de pessoas para as novas admissões; 
• Acompanhar, coletar e conferir os dados do novo colaborador;
• Acompanhar a emissão dos contratos de estágio e aprendiz; 
• Responsável pela preservação dos documentos recebidos na pasta digital do colaborador; 
• Agendar exame admissional, solicitar crachá, comprar benefícios;
• Incluir colaborador nos planos de saúde, odontológico e no plano de bem-estar; 
• Compilar informações iniciais de boas-vindas e enviar ao novo colaborador;
• Enviar o cadastro do colaborador para o e-social;
• Emitir o contrato de trabalho e selecionar os termos para assinatura do colaborador via Colabbe; 
• Acompanhar e receber documentos assinados e arquivar;  
• Realizar a validação no e-social e o cadastro do prestador de serviço em sistema com os devidos códigos e informações; 
• Lançar pagamentos, conferir e emitir recibos de prestadores;
• Realizar a integração financeira de pagamento e dos impostos de prestadores; 
• Atuar como suporte aos gestores e colaboradores em dúvidas referente a área;
• Apoiar as demais áreas do departamento pessoal;

Requisitos e qualificações

O QUE BUSCAMOS? 

• Graduação cursando ou completa em Administração ou RH;
• Pacote Office básico;
• Conhecimento no processo de admissão de colaborador, NF, impostos, benefícios, e-social, atendimento a colaboradores e gestores;
• Conhecimento no Sistema sênior será um diferencial;
• Desejável perfil dinâmico, curioso, com muita vontade de aprender;
• Conhecimento básico em legislação trabalhista;
• Disponibilidade para atuar temporariamente por 6 meses;