Recepcionista

Descrição da vaga

Profissional responsável pela rotina administrativa e de atendimento de estabelecimentos como prédios, conjuntos empresariais, hospitais ou consultórios. Lida diretamente com o público: fornece informações, sana dúvidas e faz atendimentos telefônicos, presenciais e por plataformas digitais. Além disso, também se envolve com serviços administrativos, como despachar malotes, organizar arquivos e alimentar planilhas, organização e agendamento de salas de reuniões.

Responsabilidades e atribuições

• Fazer cadastro de clientes no sistema;
• Direcionar os clientes para o setor que procuram;
• Separar as correspondências, de acordo com os conjuntos do edifício;
• Fazer atendimento telefônico, sempre que necessário;
• Organizar os documentos pertinentes à recepção;
• Garantir o bom funcionamento dos fluxos de trabalho;
• Manter o local de trabalho organizado;
• Despachar os malotes deixados na recepção diariamente;
• Organizar as salas e reuniões e a agenda de utilização das mesmas;
• Serviços de copa na ausência da copeira e coffees.

Requisitos e qualificações

Superior completo ou cursando Letras, Administração, Secretariado ou áreas relacionadas

Fluência no Inglês

Informática Básica/intermediário

Conhecimento no pacote Office – Word, Excel, PowerPoint

Vivência na área de recepção

O QUE VALORIZAMOS

Organização

Comunicação Assertiva

Trabalho em equipe

Agilidade

Capacidade de planejar e organizar suas ações para o trabalho

Habilidade para interagir com as pessoas