Secretária(o) Executiva(o)

Responsabilidades:

• Administrar os compromissos, agenda e viagens do Grupo de Diretores de Operações e Gerentes LA, visando sempre o melhor aproveitamento do tempo e respondendo ou redirecionando solicitações internas e externas;
• Agrupar, compilar, verificar e analisar informações para utilização em documentos como memorandos, cartas, discursos e apresentações;
• Gerenciar informações confidenciais e manter em segurança arquivos e registros da equipe de gerência; 
• Preparar relatórios de despesas, e garantir que estejam sendo conduzidas conforme previsto em orçamento;
• Auxiliar em preparação e tradução de documentos e apresentações;
• Organizar e fazer requisições de viagens nacionais e internacionais do grupo de gerentes da área;
• Recepcionar visitantes;
• Organizar e manter atualizado os organogramas da área.
• Como parte da cultura de melhoria contínua, você vai participar de projetos e atividades de Lean Thinking (EMS / C2W).

Quem você é:

Você tem:

• Superior Completo em Administração ou Secretariado Executivo;
• Experiência em atividades de secretariado;
• Experiência com SAP;
• Inglês avançado (Espanhol é um forte diferencial).