A contabilidade para as empresas MEI, da formalização, vantagens e às responsabilidades

Segundo dados do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), em 2020, aproximadamente 38% da população ocupada no Brasil atuava de forma informal, ou seja, sem ter registro em carteira de trabalho ou ser formalizada como MEI (Microempreendedor Individual). Isso corresponde a cerca de 38 milhões de pessoas que poderiam optar por se formalizar como MEI.

Ter um MEI tem suas vantagens como direito à aposentadoria, auxílio-doença, salário-maternidade, entre outros benefícios previdenciários, desde que faça o pagamento mensal da contribuição ao INSS.

Também tem acesso a facilidade de obtenção de crédito: O MEI pode contar com linhas de crédito mais acessíveis e com taxas mais vantajosas, facilitando o acesso a recursos para investir e expandir o seu negócio.

O MEI pode contratar até um empregado com carteira assinada, garantindo assim tanto os direitos do trabalhador quanto os benefícios de ter um colaborador para ajudar no crescimento do negócio.

Contabilidade para MEI: responsabilidades

Mas se engana em achar que é somente abrir o CNPJ, a gestão da contabilidade é um dos pilares essenciais para o bom funcionamento de qualquer empresa, independentemente do seu porte ou segmento de atuação.

No entanto, para as empresas MEI, essa gestão se torna ainda mais fundamental, uma vez que se trata de um modelo de negócio simplificado e com particularidades específicas que exigem um cuidado especial na área contábil.

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Além de formalizar, nesse sentido, é extremamente importante que as empresas MEI contem com o suporte de um contador qualificado e especializado na área, que possa fornecer o apoio necessário para a correta gestão das finanças e cumprimento das obrigações fiscais.

Segundo dados do Sebrae, mais de 50% das empresas fecham antes de completar cinco anos de atividade devido, em grande parte, à falta de conhecimento e de planejamento financeiro.

De acordo com Jhonata Fortunato, contador responsável da Contabia, “um contador que faça a gestão da contabilidade da empresa MEI é capaz de oferecer uma série de benefícios que vão desde a organização e controle das receitas e despesas, até a elaboração de relatórios financeiros e o cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas. Além disso, o profissional contábil pode auxiliar na tomada de decisões estratégicas, contribuindo para o crescimento e a saúde financeira do negócio”, destaca.

Cuidados com as contas do MEI

Um dos principais aspectos que devem ser considerados na gestão contábil de uma empresa MEI é a correta emissão de notas fiscais e o pagamento dos impostos devidos. O contador é responsável por orientar o empreendedor sobre as melhores práticas fiscais, garantindo que a empresa esteja em conformidade com a legislação vigente e evitando possíveis penalidades e multas por irregularidades.

Além disso, o contador pode auxiliar na organização e planejamento financeiro da empresa, ajudando a identificar oportunidades de redução de custos, aumento da rentabilidade e investimentos mais estratégicos. Com base em dados técnicos e na análise detalhada das informações contábeis, o profissional contábil pode fornecer subsídios para a tomada de decisões mais assertivas e embasadas.

Outro ponto importante é a assessoria na elaboração e análise de relatórios contábeis, que são fundamentais para monitorar a saúde financeira da empresa, identificar possíveis falhas ou desvios e corrigi-los a tempo de evitar impactos negativos no negócio. Com a ajuda de um contador qualificado, a empresa MEI pode ter uma visão mais clara e objetiva sobre a sua situação financeira e planejar melhor o seu crescimento e desenvolvimento.

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Em resumo, a importância de empresas MEI terem um contador que faça a gestão da contabilidade não pode ser subestimada. Além de garantir o cumprimento das obrigações fiscais, o profissional contábil contribui para a organização, controle e planejamento financeiro do negócio, oferecendo subsídios valiosos para a tomada de decisões estratégicas e o crescimento sustentável da empresa. Portanto, investir em um contador é um passo fundamental para o sucesso e a longevidade da empresa MEI.

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